Любая кадровая политика, вне зависимости от квалификации персонала, системы мотивации, должна быть просчитана и заложена в финансовую модель бизнеса. И здесь встречаются ошибки, когда мотивация переоценена или не продумана и работает в убыток компании. Поэтому сначала — расчеты, потом — внедрение.

 

Персонал — это важная основа бизнеса, но в системе учета закрывается тремя инструментами: системой оплаты труда, мотивацией, описанием бизнес-процессов. Важно, чтобы сотрудник четко понимал свои задачи, выполнение которых ведет компанию к общей цели — росту прибыли. Кроме того, в управлении корпоративными финансами масса других инструментов: управление оборотным капиталом, заемными средствами, создание резервных фондов из чистой прибыли, инвестиционные проекты. И на каждом этапе собственнику нужно понимать экономическую целесообразность своих решений. Поэтому финансовый директор — правая рука собственника.

 

Модный ранее KPI при неправильном внедрении может навредить компании.

Например, у отдела по работе с персоналом стоит KPI по количеству приемов на работу новых сотрудников. Но при этом отдел не видит, что сверхвысокая укомплектованность приводит к ряду проблем: низкой производительности труда, раздутому ФОТ, высоким налогам на ФОТ.

 

Мотивация сотрудников должна приводить к общим целям компании, таким как рост прибыли. Каждый отдел должен понимать влияние свой работы именно на этот показатель, который не должен быть абстрагирован от основной цели компании. И наоборот: какие финансовые инструменты (бюджетирование, KPI, программы льготного кредитования для сотрудников и т. д.) могут помочь оптимизировать кадровые процессы и снизить риски для бизнеса?

 

Снижение рисков бизнеса обеспечивается прежде всего грамотным финансовым планированием на всех уровнях бизнес-процессов компании — начиная с выручки согласно плану продаж, себестоимости товаров или услуг, фонда оплаты труда, административных, коммерческих расходов до процентов по кредитам и чистой прибыли компании. При этом в части кадровых процессов важно просчитать ее в рамках утвержденного финансового плана до момента внедрения в компании, чтобы обеспечить конкурентный уровень оплаты труда и выполнить планы по чистой прибыли. Среди продвинутых предпринимателей часто встречаю готовность хорошо поощрять своих сотрудников при четкой прозрачной системе учета и достижении  поставленных целей бизнеса.

 

Кроме того, для успешного управления персоналом часто применяется нематериальное стимулирование: тимбилдинги, соревнования в рамках отделов по показателям, такси до офиса, проживание в более дорогих гостиницах во время командировок, оснащение корпоративной техникой для личного пользования или крутой спецодеждой, вплоть до кроссовок. И сотрудники ценят такие рабочие места и держатся за них. Конечно, это тоже все учитывается в бюджетах и находится под контролем у финансового директора.