Минцифры внесло на рассмотрение правительства законопроект, который вводит для компаний, ИП и самозанятых обязательную платную электронную переписку с государством и контрагентами. Это меняет правила документооборота для миллионов участников рынка — и создает новую статью операционных расходов.
Согласно документу, в России создадут государственную платформу — «электронную почтовую систему». Ее оператором станет организация федеральной почтовой связи, назначенная правительством (вероятно, «Почта России»).
Для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых подключение становится обязательным. Цифровой почтовый ящик появится в личном кабинете на портале «Госуслуги».
Ключевые параметры:
Правительство установит размер абонентской платы и тарифы за отдельные отправления.
При неуплате доступ к ящику заблокируют, а сведения передадут налоговикам как о недостоверном адресе.
Для уже зарегистрированных самозанятых создать ящик нужно до 1 марта 2027 года. Для новых — это станет условием регистрации.
Запустить систему планируют с 1 сентября 2026 года.
Сейчас аналогичный сервис «Электронные заказные письма» работает на добровольной основе. Стоимость одного письма — 60–90 рублей. Новый механизм предполагает регулярные платежи, что принципиально меняет модель.
Для бизнеса, ИП и самозанятых это означает:
Обязательный канал юридически значимой переписки с госорганами и контрагентами. Уклониться не получится.
Дополнительные издержки — фиксированные (абонентская плата) и переменные (за отправку).
Риск блокировки доступа при задержке платежа, что может парализовать обмен документами.
Первый вице-президент «Опоры России» Марина Блудян назвала инициативу непонятной: «Недостатков коммуникации с органами власти у нас сегодня нет». Бизнес уже использует электронные подписи и существующие сервисы.
Государство, в свою очередь, получает унифицированный и контролируемый канал коммуникации, а «Почта России» — новый гарантированный источник дохода в рамках программы поддержки, о которой премьер-министр Михаил Мишустин докладывал в Госдуме в 2025 году. Инициатива, по всей видимости, упрощает жизнь только регулятору, но для бизнеса это дополнительная финансовая и административная нагрузка. Вопрос в том, станет ли новая система удобнее существующих инструментов — или превратится в еще один обязательный платеж без реальной ценности.